crear una lista de distribución (grupo de contactos) en Outlook
Ve a la sección "Personas"/"Contactos", pulsa "Nuevo grupo de contactos", ponle un nombre, usa "Agregar integrantes" para añadir personas (de tus contactos, de la libreta de la organización o por correo) y guarda. Luego, al redactar un correo, escribes el nombre del grupo en "Para" y se envía a todos sus integrantes.
Si mandas correos con frecuencia al mismo conjunto de personas (tu equipo, los padres de una clase, un comité…), un grupo de contactos (la "lista de distribución" de toda la vida) te ahorra escribir todas las direcciones cada vez.
Pasos
- Ve a la sección de ContactosEn Outlook de escritorio, pulsa el icono de "Personas" (o "Contactos") en la barra inferior izquierda. En Outlook web, el icono de "Personas" en el menú lateral.
- Crea un nuevo grupo de contactosPestaña "Inicio" → "Nuevo grupo de contactos" (en Outlook web: "Nuevo contacto" → "Nuevo grupo" o "Nueva lista de contactos"). Ponle un nombre claro, por ejemplo "Equipo Marketing".
- Añade integrantesPulsa "Agregar integrantes" y elige el origen: "Desde los contactos de Outlook", "Desde la libreta de direcciones" (de tu organización) o "Nuevo contacto de correo electrónico" para escribir una dirección a mano. Ve añadiendo a todas las personas.
- Guarda el grupoPulsa "Guardar y cerrar". El grupo aparece ahora en tu lista de contactos como una entrada más, con su icono de varias personas.
- Úsalo y mantenloPara escribir a todos: nuevo correo, en "Para" empieza a teclear el nombre del grupo y selecciónalo. Para añadir o quitar gente más adelante, abre el grupo desde Contactos y usa "Agregar integrantes" / "Quitar integrante". Si quieres ver a quién se está mandando, pulsa el "+" junto al nombre del grupo en el campo "Para" para expandirlo.
Tip clave
Si vas a enviar a un grupo grande de personas que no se conocen entre sí (clientes, vecinos…), ponlo en CCO (copia oculta) en lugar de en "Para", para no exponer las direcciones de todos. Y si trabajas en una empresa con Microsoft 365, valora pedir un "grupo de Microsoft 365" o una lista de distribución del servidor: la mantiene el administrador y la ve todo el mundo, no solo tú.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre un "grupo de contactos" personal y una lista de distribución de la empresa?
El grupo de contactos lo creas y mantienes tú, y solo existe en tu Outlook. Una lista de distribución (o grupo de Microsoft 365) la gestiona el administrador de la organización, tiene una dirección propia y la puede usar todo el mundo. Para uso personal, el grupo de contactos basta; para algo compartido y estable, mejor pedirlo a sistemas.
¿Cómo añado o quito a alguien del grupo más adelante?
Ve a "Personas"/"Contactos", abre el grupo (doble clic), y usa los botones "Agregar integrantes" o "Quitar integrante". Guarda los cambios. A partir de ese momento, los correos al grupo irán (o ya no irán) a esa persona.
Mandé un correo al grupo pero quiero ver exactamente a quién ha llegado, ¿se puede?
Sí: al poner el grupo en el campo "Para", aparece un pequeño signo "+" a su lado. Si lo pulsas antes de enviar, el grupo se "expande" y se sustituye por las direcciones individuales de todos sus integrantes, que puedes revisar e incluso editar para ese correo concreto.