crear una carpeta de búsqueda en Outlook
Una carpeta de búsqueda es una carpeta "virtual" que muestra automáticamente todos los correos que cumplen un criterio (de un remitente, sin leer, con archivos adjuntos…), estén donde estén. En Outlook de escritorio: clic derecho sobre "Carpetas de búsqueda" → "Nueva carpeta de búsqueda" → elige una plantilla o crea una personalizada.
Las carpetas de búsqueda no mueven ningún correo: son "vistas guardadas". Por ejemplo, una que siempre te enseñe los correos sin leer importantes, o todos los del jefe, o los que tienen adjuntos grandes. Se actualizan solas.
Pasos
- Localiza "Carpetas de búsqueda"En el panel de carpetas de la izquierda, baja hasta encontrar "Carpetas de búsqueda" (suele estar al final de la lista de tu cuenta).
- Crea una nuevaClic derecho sobre "Carpetas de búsqueda" → "Nueva carpeta de búsqueda…". También está en la pestaña "Carpeta" → "Nueva carpeta de búsqueda".
- Elige una plantilla o personalízalaAparece una lista de plantillas: "Correo sin leer", "Correo de personas concretas", "Correo con datos adjuntos de gran tamaño"… Selecciona la que encaje. Para algo a medida, baja del todo y elige "Crear una carpeta de búsqueda personalizada".
- Define el criterioSegún la plantilla, te pedirá un dato: por ejemplo, en "Correo de personas concretas" eliges el remitente; en una personalizada, pulsas "Elegir…" y defines condiciones (asunto contiene X, recibido en tal fecha, marcado, etc.). Acepta.
- Usa la carpetaLa nueva carpeta de búsqueda aparece bajo "Carpetas de búsqueda". Haz clic y verás todos los correos que cumplen el criterio, vengan de la Bandeja de entrada o de cualquier subcarpeta. Si lees uno o llega uno nuevo que encaje, la lista se actualiza sola. Para quitarla, clic derecho → "Eliminar carpeta" (no borra los correos, solo la vista).
Tip clave
Una carpeta de búsqueda muy útil: "Para seguimiento" o "Sin leer importante". Crea una personalizada con el criterio "marcado para seguimiento" o "sin leer Y de [remitentes clave]" y tenla siempre a mano: es como una bandeja de tareas que se mantiene sola sin que tengas que mover ningún correo.
Preguntas frecuentes
¿Si elimino una carpeta de búsqueda se borran los correos?
No: la carpeta de búsqueda es solo una vista. Al eliminarla desaparece la "ventana" que mostraba esos correos, pero los mensajes siguen donde estaban (Bandeja de entrada, subcarpetas, etc.).
¿La carpeta de búsqueda se actualiza sola cuando llegan correos nuevos?
Sí: en cuanto un correo nuevo cumple el criterio (por ejemplo, es de ese remitente o está sin leer), aparece en la carpeta de búsqueda automáticamente. No tienes que hacer nada para refrescarla.
¿Funcionan las carpetas de búsqueda en Outlook web o en el móvil?
Las "carpetas de búsqueda" como tales son una función de Outlook de escritorio (sobre todo con Exchange/Microsoft 365). En Outlook web y móvil, el equivalente más cercano es guardar búsquedas o usar filtros y la barra de búsqueda; no es exactamente lo mismo, pero cubre necesidades parecidas.