Cómo aplicar formato condicional en Excel
Resumen
El formato condicional cambia el color/estilo de las celdas automáticamente según el valor que contengan.
Útil para destacar valores: cifras negativas en rojo, ventas mayores que la media en verde, fechas próximas a vencer.
Nota: Tutoriales descritos paso a paso. Las capturas de pantalla varían según versión de Office (2019, 365, online). Si la opción no aparece exactamente como se describe, busca en una pestaña o menú similar.
Pasos
- Seleccionar rangoSelecciona las celdas a las que aplicar el formato.
- Inicio > Formato condicionalPestaña "Inicio" → grupo "Estilos" → "Formato condicional".
- Elegir reglaResaltar celdas, Reglas superiores/inferiores, Barras de datos, Escalas de color, Conjuntos de iconos.
- Configurar reglaIndica el valor (ej: mayor que 100) y el formato (ej: relleno rojo).
- VerificarExcel aplica el formato a las celdas que cumplen la condición. Cambia automáticamente al editar.
Tip clave
Para reglas complejas: "Nueva regla" → "Utilizar una fórmula" permite condiciones avanzadas (=A1>PROMEDIO($A:$A)).
Preguntas frecuentes
¿Eliminar formato?
Inicio → Formato condicional → "Borrar reglas" → "Borrar reglas de las celdas seleccionadas".
¿Múltiples reglas?
Sí, sin límite. Se aplican por orden de prioridad (gestionable desde "Administrar reglas").
¿Texto?
Sí: "Texto que contiene", "Duplicados", etc.