usar control de cambios en Word
Pestaña "Revisar" → "Control de cambios" para activarlo: a partir de ahí Word marca todo lo que edites (añadidos, borrados, formato). Luego, con "Aceptar" o "Rechazar", el autor decide qué cambios incorporar.
Control de cambios es imprescindible para revisar documentos en equipo: tu jefe, un cliente o un corrector ven exactamente qué has cambiado y pueden aceptarlo o no. Junto con los comentarios, es la base del trabajo colaborativo en Word.
Pasos
- ActívaloPestaña "Revisar" → botón "Control de cambios". Mientras esté activo, todas las ediciones quedarán marcadas con color y una línea al margen.
- Edita normalmenteEscribe, borra, cambia formato. Verás los añadidos subrayados y los borrados tachados, cada revisor en un color.
- Añade comentariosSelecciona texto → "Nuevo comentario" para dejar notas que no son cambios, sino sugerencias o preguntas.
- Revisa los cambiosUsa "Anterior" y "Siguiente" para ir cambio por cambio, y "Aceptar" o "Rechazar" en cada uno. O "Aceptar todos los cambios" si te valen todos.
- Desactiva y compruebaCuando termines, desactiva "Control de cambios" y, antes de enviar, usa "Inspeccionar documento" para asegurarte de que no quedan cambios o comentarios ocultos.
Tip clave
Pon tu nombre correcto en Archivo → Opciones → General → "Nombre de usuario" antes de revisar. Si no, tus cambios aparecerán como "Autor" o como otra persona, y eso causa confusión en revisiones en equipo.
Preguntas frecuentes
¿Por qué veo los cambios de otro pero no puedo quitarlos?
A veces el documento está protegido con "Restringir edición" en modo "Cambios controlados". El autor debe quitar esa protección para poder aceptar/rechazar.
¿Cómo veo el documento "limpio" sin las marcas?
En "Revisar", cambia "Marcas mostradas" o "Todas las revisiones" a "Sin marcas" para previsualizar cómo quedaría. No es definitivo hasta que aceptes los cambios.
¿Los cambios se ven en PDF?
Si exportas a PDF con las marcas visibles, sí. Acepta o rechaza todos los cambios y elimina comentarios antes de exportar la versión final.